第44章 助理的新任务
在繁华都市的中心，高耸入云的商业大厦内，叶璃正坐在整洁明亮的办公室中，眼神专注地盯着电脑屏幕，手指在键盘上轻快地敲击着，处理着各种日常事务。就在这时，陆景琛在里面叫喊着，而叶璃那温柔而又干练的声音传来：“陆总，有什么事吗？”
就隔着一堵墙，陆景琛沉稳而又带着一丝不容置疑的口吻说道：“叶璃，那个智能手机芯片的签约任务即将开展，你现在马上联系主办方，询问他们这次来签约一共会来几人，几号抵达，我们好提前安排飞机票和酒店。这次签约至关重要，所有的细节都必须安排得妥妥当当，不容有失。”叶璃心中一凛，她深知这次签约对于公司的重大意义，连忙应道：“好的，陆总，我这就去办。”
叶璃听到指令后，深吸一口气，迅速整理了一下思绪。她起身走到窗边，望着窗外车水马龙的街道，短暂地放空了自已几秒钟，然后便重新投入到工作状态中。她回到办公桌前，找出主办方的联系方式，拨通了电话。
电话铃声在那头清脆地响起，每一声都像是敲在叶璃的心尖上，她的手心微微有些出汗，尽管她已经经历过无数次这样的商务沟通，但此次签约的重要性还是让她感到一丝紧张。“嘟——”终于，电话被接通了，一个温和的声音传来：“您好，这里是华为公司，请问有什么事？”叶璃连忙礼貌地说道：“您好，我是陆氏集团的总裁助理叶璃，负责此次签约事宜的对接。我们想了解一下，贵公司方此次来签约一共会安排多少人前来呢？还有预计几号抵达我们这边呢？我们好提前做好相应的接待安排。”
对方似乎稍微停顿了一下，然后说道：“哦，是这样啊，我们这边初步预计会来五个人，包括我们的产品负责人、法务代表以及相关的技术顾问等。至于抵达时间，目前计划是 12 月 15 日上午。”叶璃迅速在笔记本上记录下这些信息，眼睛里闪烁着专注的光芒，说道：“好的，非常感谢您告知这些信息。那我这边会尽快安排好飞机票和酒店。请问你们对于航班有没有什么特殊的要求或者偏好呢？比如航空公司、舱位之类的。”
对方笑了笑说：“倒也没有特别的要求，只要能按时抵达就好，舱位的话，经济舱就可以了。”叶璃点头说道：“好的，了解了。那关于酒店方面，我们这边有几家合作的五星级酒店，环境和服务都很不错，您看是需要我为你们推荐一下，还是你们有自已心仪的酒店呢？”对方思考了片刻后回答道：“还是麻烦你给我们推荐一下吧，毕竟你们对当地比较熟悉。”
叶璃心中一喜，这意味着她可以更好地把控酒店的选择，确保能给主办方提供最舒适、便捷的住宿环境。她清了清嗓子，详细地介绍起来：“我们有一家位于市中心的酒店，交通非常便利，周边有很多商场和餐厅，距离我们的公司也很近，步行大概只需要十分钟左右。酒店内部设施齐全，房间宽敞明亮，有健身房、游泳池等休闲设施，餐饮方面也有多种选择，可以满足不同的口味需求。还有一家酒店，它靠近海边，风景优美，环境清幽，虽然离我们公司稍微远一点，但是酒店提供专门的接送服务。酒店的特色是有私人沙滩和海景房，能让客人在繁忙的签约之余享受到惬意的休闲时光。”
主办方在电话那头似乎在小声讨论着，过了一会儿说道：“听起来都很不错，那我们选择市中心的那家酒店吧，这样出行会更方便一些。”叶璃连忙说道：“好的，那我这边就按照五个人的标准为你们预订酒店的房间。请问你们需要几个双人间，几个单人间呢？”对方回答道：“两个双人间，一个单人间吧。”叶璃再次记录下来，说道：“好的，我会尽快完成预订。另外，在签约当天，我们会安排专门的车辆去酒店接送你们，早餐也会根据你们的时间安排送到房间或者在酒店餐厅享用，这些细节我都会提前和酒店沟通好。”
与主办方沟通完这些重要信息后，叶璃挂断电话，长长的呼出一口气。她感觉自已像是打了一场胜仗，但她也知道，这只是签约筹备工作的第一步。接下来叶璃拿到这次来签约人的身份证后，她就需要联系机票预订平台和酒店预订部门，确保所有的安排都万无一失。
叶璃打开电脑上的机票预订软件，输入出发地、目的地以及 12 月 15 日上午的时间范围，开始筛选合适的航班。她仔细地比较着各个航班的起飞时间、到达时间、航空公司以及价格等因素。经过一番权衡，她最终选定了一班上午九点起飞，十一点半到达的航班，这个航班时间比较合适，既不会太早让主办方感到疲惫，也能确保他们有足够的时间在签约前稍作休息和准备。叶璃熟练地填写好乘客信息，完成了五张机票的预订，并将航班信息详细地记录下来，以便后续及时告知主办方。
接着，她又拨通了酒店的预订电话。“您好，我是陆氏集团的叶璃，我想预订三个房间，两个双人间，一个单人间，入住时间是 12 月 15 日，退房时间是 12 月 22 日。”酒店预订员在电话那头热情地回应着，确认了各种信息后，叶璃说道：“麻烦您为我们预留一些比较安静、视野较好的房间，因为这是我们重要的商务合作伙伴。另外，在入住期间，我们可能会有一些特殊的餐饮和接送需求，我稍后会将详细的信息发送给您，请您帮忙安排一下。”酒店预订员表示会全力配合，叶璃这才放心地挂断电话。
在完成了机票和酒店的预订后，叶璃并没有松懈下来。她开始着手准备签约当天的会议安排。她联系了公司的策划部，预定了一间宽敞、设备齐全的会议室，并要求他们提前检查好投影仪、音响等设备，确保会议当天能够正常使用。同时，她还安排了会议当天的茶歇服务，精心挑选了各种精致的点心、水果和饮品，希望能让主办方在会议间隙感受到公司的细致和用心。
叶璃还考虑到签约仪式后的庆祝晚宴。她联系了几家知名的餐厅，询问了他们的场地、菜品以及服务情况。经过多次比较和实地考察，她最终选定了一家具有当地特色的高档餐厅。这家餐厅不仅环境优雅，菜品丰富多样，而且能够提供私密的包间和专业的宴会服务。叶璃与餐厅经理详细商讨了晚宴的菜单，根据主办方的可能口味偏好，选择了一些特色海鲜、精致的肉类菜肴以及美味的甜品。她还安排了晚宴期间的文艺表演，希望能为整个签约活动画上一个圆满的句号。
在忙碌的筹备过程中，叶璃每天都要处理大量的文件、邮件和电话。她经常加班到深夜，办公室里那盏明亮的台灯成为了大厦里最后熄灭的灯光之一。她的眼睛里布满了血丝，但眼神却始终坚定而专注。她深知，每一个细节都关系到公司的形象和此次签约的成败。
随着签约日期的临近，叶璃开始对所有的安排进行最后的检查和确认。她再次与主办方联系，确认他们的行程是否有变化，提醒他们注意航班时间和相关的注意事项。她与酒店、餐厅以及公司内部的各个部门进行了多次沟通协调，确保所有的环节都紧密衔接，没有任何疏漏。